0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как мотивировать себя

Содержание

Как мотивировать себя

Какие приемы можно использовать, чтобы заставить себя работать? Как мотивировать себя на работу или учебу, как вылечить прокрастинацию? Эта мотивирующая статья поможет тебе разобраться с делами и заняться саморазвитием.

Я с рвением начинаю новые дела, но не довожу ничего до конца. Через месяц после любого начала у меня полностью пропадает мотивация и мне уже хочется или ничего не делать или заняться чем-то другим. Чувствую, что жизнь проходит, а я бегаю со стороны в сторону без всякого прогресса. Если в том, что я написал, вы узнаете себя, то вы обратились по адресу. Всем привет, с вами BrashBeard!

GuruTest

В условиях постоянного цейтнота многозадачность кажется лучшим выходом: если нам неоткуда взять двадцать пятый час в сутках, придется ускориться и выполнять больше задач, занимаясь сразу несколькими одновременно. Так ли это эффективно на самом деле?

Нехватка времени, к сожалению, привычное дело для жителей как мегаполисов, так и провинциальных городков. Подавляющему большинству людей не удается успешно сочетать работу, отдых, увлечения и личную жизнь, и как минимум половина из них не отказалась бы от сорокавосьмичасовых суток. Увы, такое возможно только в воображении писателей-фантастов: столь виртуозно управляться со временем человечество пока не научилось.

Радикальный выход — попросту сократить количество дел, оставив только самое главное — подходит, разумеется, не каждому. Не все готовы отказаться от прогулок с друзьями и вечеров в кругу семьи в пользу головокружительной карьеры, и наоборот.

Более современный, казалось бы, подход — многозадачность, то есть решение сразу нескольких дел одновременно. В конце концов — почему бы и нет? Исследования давно доказали, что мозг в десятки раз мощнее любого компьютера из ныне существующих, а даже самый простой компьютер способен управляться сразу с несколькими программами одновременно.

Какой бы заманчивой ни казалась перспектива подражания Юлию Цезарю, слишком увлекаться ею не стоит: может статься, что многозадачность не так эффективна, как вам кажется. Мы провели небольшое исследование и выяснили, можно ли все-таки делать несколько дел одновременно, и, что самое важное, есть ли от этого хоть какая-то польза: вот что у нас получилось.

Почему многозадачность вредит мозгу: результаты исследования

Не хочется расстраивать любителей делать сразу три дела, но придется: недавно опубликованные результаты исследования окончательно подтвердили, что многозадачность вредит мозгу.

Проведя любопытный эксперимент с двумя разными возрастными группами (молодежь и люди среднего возраста), ученые обнаружили, что молодое поколение в среднем на десять процентов быстрее справляется с поставленными задачами (участникам эксперимента предлагали особым образом расшифровать цифры на фото), когда их ничто не отвлекает.

Но вот когда в игру вступили всевозможные уведомления, приходящие на мобильный телефон, который по условию эксперимента оставался с участником, молодежь показала те же результаты, что и люди старшего возраста, которых никто не отвлекал: время выполнения задачи увеличилось.

Какие дела можно делать одновременно

Несмотря на столь печальные перспективы, некоторые дела выполнять одновременно все же возможно. Основное требование к таким задачам простое: они должны требовать минимум вашего внимания и участия в процессе выполнения.

Если вы, к примеру, пришли домой с работы, нет ничего страшного в том, чтобы поставить электрический чайник, а самому заняться мытьем посуды: вряд ли вы будете вымотаны настолько, что забудете налить нужное количество воды.

Но вот если вы поставили на плиту кастрюлю с молоком, а сами решили основательно почистить компьютер от вирусов, ненужных файлов и всего прочего, приготовьтесь к неудаче: либо ваше молоко «убежит», либо вы будете вынуждены то и дело отвлекаться, и процесс выполнения обеих задач существенно замедлится.

Как видите, нельзя однозначно определить, можно ли делать несколько дел одновременно и при этом все успевать. Многое зависит как от способностей вашего мозга, так и от типа задач, которыми вы хотите заняться. Можно утверждать лишь одно: делать то, что требует высокой концентрации, одновременно с чем-то еще — себе дороже. Скорее всего, ухудшите результат и для одной, и для другой задачи.

Впрочем, освоить одновременное выполнение некоторых дел все же возможно. Однако помимо желания может потребоваться «прокачка» мозга: может статься, что нынешних ресурсов недостаточно для того, чтобы поддерживать многозадачность.

Многие считают, что тренировать мозг можно только с помощью занудной зубрежки, кипы толстых книг и длинных обучающих фильмов, но в действительности это не так: прокачать мозг вполне можно, тренируя тело. Так вы получите двойную выгоду: добьетесь и привлекательного внешнего вида, и «прокачанного» мозга, способного оперировать уже куда большим объемом дел и задач, нежели раньше.

Читать еще:  Великий Серафим — святой Саровской пустыни

Расскажите, что по этому поводу думаете вы: вредна, по-вашему, многозадачность для мозга, или же нет? Влияет ли она на качество результата выполняемой задачи? Почему?

На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

Разговоры за рулем хуже выпивки

Впрочем, даже такие рутинные задачи совмещать непросто. Ужиная перед телевизором, мы хуже воспринимаем вкус еды и меньше контролируем чувство насыщения. Что уж говорить о работе! Даже если человек не погружается в какое-то другое дело, а просто отвлекается на него (например, на новое уведомление в смартфоне), его продуктивность падает.

Это подтверждает и недавний эксперимент ученых из Мичиганского университета (США). Исследователи дали 300 студентам решать тест на компьютере и постоянно отвлекали их всплывающими окнами и рекламой. Студенты, которые переключались на эти помехи всего на 3 секунды, делали вдвое больше ошибок, чем обычно! А после перерыва на 4,5 секунды давали уже в четыре раза больше неправильных ответов.

Многозадачность вредит не только точности, но и быстроте реакции человека. Другой эксперимент, который поставили Джеймс Стрейер и Джейсон Уотсон из Университета Юты (США), показал, что разговаривать по телефону во время вождения почти так же опасно, как и сесть за руль пьяным. Оказывается, люди, разговаривающие за рулем, почти не замечают знаки дорожного движения, баннеры и случайных пешеходов и не успевают вовремя отреагировать.

6 простых правил, как обрести фокус в работе, избавившись от многозадачности

Правило 1. Пользуйся принципом «ДДОО»

Дуайт Ейзенхауер говорил «Срочное редко бывает важным, а важное – срочным». Поэтому в работе с задачами следуйте этим принципам:

  • Делайте важные и срочные дела первыми.
  • Делегируйте срочные, но неважные задачи.
  • Отложите важные, но несрочные дела. (Но только следите за тем, чтобы сделать их вовремя,например, с помощью «Электронного Мозга»).
  • Отбросьте неважные и несрочные дела.

Так вы сфокусируетесь на главном и избавитесь от кучи мелких, отвлекающих задач, которые вынуждают вас быть «мультизадачным» и гробить свой мозг.

Правило 2. Разбивайте большие задачи на мелкие

Ставьте в план не просто задачу «сделать рассылку», а все этапы этой задачи: «продумать идею письма», «написать текст письма», «отредактировать письмо», «сделать три варианта темы письма».

Мозгу легче сфокусироваться на задачах помельче. Глобальные планы ведут к потере концентрации. Начните разбивать задачи на несложные этапы, и вы выполните их быстрее и качественнее.

Правило 3. Используйте технику «помидорок»

Возьмите таймер и установите его на 25 минут. В течении этого времени не отвлекайтесь ни на что, кроме запланированной задачи. Отключите телефон, извещения почты, закройте кабинет.

После звонка таймера отдохните 5 минут, переключите внимание. Через 5 минут возвращайтесь к работе еще на 25 минут.

После четырех таких циклов, когда соберете «помидорку», отдохните 25-30 минут.

Это невероятно эффективная техника, которая исключает многозадачность, перегруз, фокусирует мозг и повышает его продуктивность.

Правило 4. Открывайте максимум три вкладки в браузере

Поисковик и 2 страницы, с которыми работаете. Если информация на ней может понадобится вам позже, сохраните ее в Evernote, закройте страницу и продолжайте работать дальше.

Так вы перестанете «тонуть» в потоке информации, разгрузите свой мозг и сможете систематизировать все данные, которые получаете. Это огромный рывок от «мультизадачности» к фокусировке.

Правило 5. Заведите на работе «белую доску»

Поставьте или повесьте ее в своем кабинете или в переговорной и записывайте на ней идеи, задачи, рисуйте Mind Map.

Это отвлечет от звонков, сообщений, гаджетов, всего что съедает концентрацию.

Это просто доска. Она одна. Она белая. На ней нет всплывающих иконок и рекламы. Сфокусируйтесь на ней и на своей задаче, и вы быстрее получите результат.

Правило 6. Планируйте

Когда вы знаете, что нужно делать в каждый конкретный момент – сфокусироваться намного проще.

Хотя я по опыту знаю, что планирование может казаться нудным и ненужным. Я тоже когда-то так считал.

Однако, проанализировав результаты, я увидел, что проекты, у которых был план, ВСЕГДА давали мне больше денег, результатов и удовлетворения, чем проекты без него.

Тогда я начал искать способ, как упростить создание плана и сделать его приятнее для себя.

Прочитав десятки книг по планированию, пройдя несколько курсов и изучив истории успеха великих корпораций вроде Procter&Gamble и Philip Morris, я вывел простой и понятный чек-лист из 8 шагов, с которым составляю план проекта за 44 минуты легко и с удовольствием.

И сейчас я ненадолго открываю к нему доступ…

Заберите мой чек-лист бесплатно, чтобы планировать проекты без стресса и получать 10Х результаты всегда: Кликнуть тут, чтобы скачать

Согласно Эрлиху, если вы научитесь на время выключать мозг, негативные эффекты мультитаскинга сильно снизятся. «Практикуя осознанность и фокусируясь лишь на текущей задаче, вы сможете сократить негативное влияние многозадачности. Да, это произойдет не сразу. На это уйдут тысячи часов практики. Но когда вы этому научитесь, вы ощутите неоценимые преимущества», – утверждает Эрлих.

Попробуйте медитировать, заниматься йогой, следить за дыханием – или же просто отойдите от компьютера и прогуляйтесь. Задайте себе вопрос: «Чем я должен сейчас заниматься? Мое внимание сейчас рассеяно? Когда мы определим приоритеты, мы сможем лучше фокусироваться».

Материалы по теме:

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Как быстро сделать дело? Установи четкий дедлайн

Перед началом работы выдели себе время на данную задачу. Сколько тебе нужно минут или часов? Взвешенно оцени объем работ, а затем установи крайнее время. К какому часу задача должна быть закончена?

Читать еще:  Тафсир суры ан нас. Изучение коротких сур из Корана: транскрипция на русском и видео

Когда есть четкое время дедлайна, то работаешь совсем иначе. Ты всегда уложишься четко к последнему и предельному сроку: дате или времени. Ты очень редко сделаешь раньше, а скорее никогда. Вспомни как готовился к экзаменам или выполнял какую-то срочную работу. Всегда доделывал четко в срок, к которому должна быть выполнена задача.

Однозадачность

История доктора Боба, конечно, вдохновляет, но универсален ли его опыт? И если да, то почему столь многие настаивают на многозадачности?

Нам нравится многозадачность, потому что, когда мы делаем множество дел одновременно, мы чувствуем себя более продуктивными и испытываем большее эмоциональное удовлетворение. Внутренний голос говорит нам: «Только посмотри, сколько всего я делаю! Посмотри на все эти пункты в моем списке!»

В обществе, которое поощряет и вознаграждает «оптимизацию» и «многозадачный режим», сложно не захотеть «оптимизировать» себя.

К сожалению, наш мозг работает не так, как компьютер. Для 99% из нас эффективная мультизадачность — это всего лишь эффективное погружение в иллюзии.

При обследованиях тех, кто утверждал, что они мастера многозадачности, МРТ их мозга все равно показывало, что делать два дела одновременно без потери качества невозможно. Когда мы совмещаем задачи, мозг либо постоянно переключается между заданиями, либо, используя стратегию «разделяй и властвуй», выделяет лишь часть когнитивных способностей для определенной задачи. В итоге, как свидетельствует множество исследований, если мы делаем несколько дел одновременно, понижается не только качество, но и, что особенно забавно, уменьшается количество работы.

Пусть переключение стоит крошечных усилий, пусть на него уходит десятая доля секунды, со временем, пока мы мечемся между нашими задачами, эти доли накапливаются. Исследователи из Мичиганского университета обнаружили, что с виду безобидная многозадачность может сожрать до 40% рабочего времени человека. И хотя нам кажется, что благодаря многозадачности мы делаем в два раза больше, на самом деле мы делаем почти в два раза меньше.

Дело даже не в том, что от многозадачности страдает текущая производительность. Дополнительные исследования показывают, что люди, которые постоянно совмещают дела, хуже отфильтровывают ненужную информацию, медленнее распознают алгоритмы, хуже работает и их долгосрочная память.

Иными словами, многозадачность вредит не только той работе, которую мы делаем сегодня, но также работе, которую мы будем выполнять завтра. Талантливые скрипачи Эрикссона и человек Ренессанса — доктор Боб подтверждают: чтобы расти благодаря стрессу, нужно заниматься одним делом, полностью посвящая себя ему.

Как человеческий мозг реагирует на многозадачность?

Самое интересное, что наш мозг совершенно не приспособлен к многозадачности. Когда мы ужинаем, общаемся в Facebook и параллельно просматриваем ленты новостей, наш «главный мыслитель» не фокусируется на всех этих действиях одновременно – напротив, он судорожно пытается переключаться между различными видами деятельности, которые мы на него нагрузили.

На расположенном ниже изображении вы можете увидеть различную активность головного мозга при выполнении нескольких действий и то, как он переключается между задачами, когда вы концентрируетесь на каждом деле по нескольку секунд за раз.

Исследователь из Стэндфордского университета Клиффорд Насс (Clifford Nass) предполагал, что те люди, которые делают много дел одновременно, в любом случае развивают какие-то другие удивительные способности. Ему казалось, что они должны быть великолепны в сортировке информации и быстром переключении между задачами, а также обязаны обладать хорошей кратковременной памятью.

Как ни печально, но в результате своих исследований профессор Насс открыл, что все его предположения оказались ошибочными – ни одно из трех не подтвердилось:

« Мы были просто шокированы. Мы все ошибались. Оказалось, что те, кто делает несколько дел одновременно, просто ужасны во всех аспектах многозадачности ».

Люди, которые часто занимаются всем сразу, хуже фильтруют бесполезную информацию и значительно медленнее переводят внимание от задачи к задаче по сравнению с теми, кто сконцентрирован на чем-то одном.

Большинство исследований показывают, что такая практика очень вредна для нас – страдает не только наша продуктивность, но и способность отфильтровывать ненужную информацию.

Я все это заметил еще до тщательного изучения этой темы. И для того, чтобы снова повысить продуктивность своей работы, я решил расставить все точки над «i», упорядочив все мои рабочие процессы (особенное внимание было уделено работе в режиме онлайн) и забанив многозадачность раз и навсегда.

Что такое многозадачность?

Принято считать, что многозадачность – это способность человека выполнять и вести несколько дел одновременно. Мне кажется интересным и более верными другие определения многозадачности:

Многозадачность (multitasking) – способность разбивать несколько видов деятельности на удобные для выполнения части с тем, чтобы возвращаться к прерванной проблеме, будучи обогащённым опытом параллельного решения других вопросов.

Многозадачность (multitasking) – ситуация, в которой работа над заданием останавливается с целью того, чтобы приступить к выполнению нового задания.

Вам приходилось видеть людей, которые одновременно выполняют несколько задач:

  • Отправляют электронную почту и разговаривают по телефону.
  • Смотрят телевизор и читают газеты.
  • Присутствуя на мероприятии, делают заметки совершенно по другому поводу
  • Управляют автомобилем и отвечают на телефонные звонки.

Как вы считаете, сложно управлять несколькими делами одновременно, или это тоже навык, который приобретается и постепенно становится нашей привычкой?

Да, многозадачность становится обыденностью в нашем сложном мире. И приходится успевать выполнять сто дел сразу, чтобы тебя не посчитали неудачником. Но какую цену мы при этом платим?

Читать еще:  Цель автокефального похода Константинополя — не Украина

Исследования ученых доказывают, что люди не в состоянии справиться с более чем двумя задачами одновременно. Все дело в количестве лобных долей нашего мозга. Их всего две. Когда мы выполняем одну задачу, участки обеих лобных долей участвуют вместе в работе над задачей. Когда задач становится две, доли разделяют свои обязанности, и каждое полушарие сосредотачивается над своей целью.

Поэтому, имея в своем распоряжении всего две лобные доли, человек не в состоянии справиться с более чем двумя уникальными задачами. Когда добавляется третья, мозг вынужден заменить одну из первых задач. То есть, мы лишь в малой степени способны к многозадачности, хотя справедливости ради надо отметить, что среди нас есть индивидумы, способные вести несколько десятков дел и проектов одновременно, например, гуру российского инфобизнеса Андрей Парабеллум.

Его многозадачность кардинально отличается от нашей привычной: его цель – “зафиналить”, то есть довести до запланированного результата дело или задачу. Нет результата, значит грош цена твоей многозадачности. Результаты и достижения должны быть обязательно.

Когда встречаешь таких людей, хочется быть похожими на них. Время и условия диктуют свои правила, и нам приходится обращать внимание на то, как и что им позволяет справляться с большим объемом разнообразных задач. Интересно разгадать их секреты, с помощью которых они намного эффективнее, чем мы.

Как выполнять несколько дел одновременно?

Но свои секреты они просто так не раскрывают. Скорее всего, потрясающие результаты их многозадачности кроются в высокой организованности, аналитическом мышлении, способности к анализу и синтезу, системном подходе. Сначала это просто полезные привычки, затем привычки становятся навыками личной эффективности, встроенными в нашу деятельность. Если по роду деятельности вас часто отвлекают от основного занятия, то обладая необходимыми навыками, вы быстро найдете способы переключаться с одного занятия на другое. Даже имея ввиду, что для того, чтобы переключиться на текущее занятие, времени потребуется гораздо больше, чем было необходимо на выполнение этого задания.

Такая работа не нравится людям, более того это напрягает и создает неблагоприятный эмоциональный фон, в результате чего, домой мы приходим уставшие и выжатые, как лимон. Вероятность допущения ошибок в подобной стрессовой ситуации возрастает, все знают, насколько важно сконцентрироваться на выполнении важной задачи. Помехами может все, что отвлекает: музыка, разговоры, телефонные звонки, вопросы коллег и сотрудников.

Я думаю, что большинство из нас все-таки предпочитает концентрировать внимание на выполнении одной задачи, причем зная объем запланированных задач на день, постараться решать в короткие сроки, решая одну задачу за другой последовательно. Качество при этом не должно страдать.

Как справиться с многозадачностью

Есть несколько интересных приемов, которые позволяют вести несколько дел одновременно.

1. Работая в компьютере, оставить открытой всего лишь одну вкладку. После выполнения задачи эту вкладку можно закрыть и открыть следующую.

2. Говорят, что одновременно вести несколько дел помогает использование нескольких компьютерных мониторов – они решают проблемы с краткосрочной памятью и повышают продуктивность.

3. Прежде, чем начать работу над еще одной задачей, советуют ее предварительно разбить на подзадачи, используя технику “Помодоро”. Суть этого метода в том, что, разбивая задачу (день) на структурированные части, вы сосредоточенно работаете над выполнением по 25 минут, делая кратковременные перерывы.

4. Важность планирования трудно переоценить, поэтому умение спланировать работу в режиме многозадачности будет крайне полезным. Важно научиться назначать приоритеты задачам и всегда решать в первую очередь самые важные и самые срочные. Знайте свое время, знайте свои задачи и планируйте их соответственно, советуют те, кто с этим легко справляется.

5. Мотивация. О ней кстати будет уместно упомянуть в контексте качества выполняемых задач. Используя и загружая своих сотрудников по-максимуму, руководители часто забывают оценить такой труд по достоинству, оставляя материальное вознаграждение на прежнем уровне. В результате – неизбежное ухудшение качества работы, так как лично он не заинтересован трудиться в поте лица, бесплатно выполняя дополнительные обязанности.

6. Совет использовать перерывы для смены обстановки и переключения на какую-либо другую деятельность позволяет не только сосредоточиться на отдельных задачах, но и дает возможность немного отдохнуть и чуть-чуть развлечься.

Подробнее о всех этих способах можно прочитать в разделах “Личная эффективность” и “Мотивация”, что-то можно найти в других источниках. Важно понимать, что от многозадачности нам никуда, увы, не деться. Выгоднее будет овладеть инструментами такой деятельности и быть готовым к работе в таком режиме.

Чаще всего, нам не стоит гордиться своей “многозадачностью“, так как мы не несколько дел выполняем одновременно, а делаем их все-таки последовательно, переключаясь с одной задачи на другую. Самое главное – сосредоточиться на одной задаче, для того, чтобы общая продуктивность не снижалась. А если наступает момент, когда необходимо выполнять несколько дел одновременно, то в нашем арсенале имеется достаточное количество встроенных привычек, которые в авральном режиме справятся с несколькими делами в два счета.

Понимая, что режим многозадачности сам по себе не всегда продуктивен, надо понимать главное: надо видеть различия между ситуациями, и понимать, когда действительно необходимо выполнять несколько дел одновременно, и когда этого можно избежать. Надо стараться решать задачи по мере их поступления. За это наш мозг скажет нам спасибо.

О том, что многозадачный режим повышает уровень стресса, хорошо написано в книге Лео Бабауты, которую можно скачать здесь: («Focus free» – «Концентрируйся свободно»)

Успевайте больше за меньшее время вместе с «Копилкой эффективных советов».

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector